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書類作成の流れ

「家のカルテ」と「未来の完成図」をご提案

書類

現地調査で収集した詳細なデータと写真を持ち帰り、専門スタッフが分析・精査します。そして、お客様のお住まいの現状をまとめた「診断報告書」と、それを解決し理想を実現するための「塗装プラン」を作成いたします。 専門用語を並べるのではなく、写真やグラフを使って視覚的に分かりやすく、ご家族皆様で検討しやすい資料作りを心がけています。

なぜ、書類作成にこだわるのか

「外壁塗装一式 〇〇万円」という見積もりでは、どんな塗料を使い、どんな工程で作業するのか全く分かりません。これでは、お客様は不安なまま契約することになってしまいます。 私たちは、根拠のある診断結果と、詳細な仕様が書かれた見積書をご提示することで、お客様に「これなら安心だ」と納得してご検討いただきたいと考えています。

作成する主な書類

見積書

外壁・屋根診断報告書

調査時に撮影した写真をふんだんに使い、お住まいの健康状態を解説したレポートです。

  • 劣化状況の可視化: ひび割れ、チョーキング、コケの発生などを写真で示し、緊急度を「高・中・低」で判定します。
  • 原因の解説: なぜその劣化が起きたのか(紫外線、湿気、経年劣化など)を専門家の視点で分析します。
  • 対策の提案: どのような補修が必要か、どの塗料が適しているかを解説します。

塗装プラン提案書

診断結果とお客様のご要望(予算、耐久性、デザインなど)に合わせて、複数のプランをご提案します。

  • シリコンプラン: コストパフォーマンスに優れた標準的なプラン
  • フッ素・無機プラン: 耐久性が高く、長期間美しさを保つプラン
  • 遮熱・断熱プラン: 室内の温度上昇を抑え、省エネ効果が期待できるプラン それぞれのプランの耐久年数、特徴、概算費用を比較表にまとめ、選びやすくします。

カラーシミュレーション資料

「色選びで失敗したくない」という声にお応えして、塗装後のイメージ画像を数パターン作成します。現在のご自宅の写真を使ってシミュレーションを行うため、実際の仕上がりに近いイメージを確認できます。ツートンカラーやアクセントカラーの提案も行います。

詳細見積書

「一式」表記を避け、工程ごとに細かく記載します。

  • 足場代: 飛散防止ネット込みの費用
  • 高圧洗浄費: 汚れを落とすための費用
  • 下地補修費: ひび割れ補修やシーリング打ち替えの費用
  • 塗装費: 下塗り、中塗り、上塗りの3回塗りの費用(塗料の缶数も記載)
  • 付帯部塗装費: 雨樋や軒天などの塗装費用 このように細分化することで、適正価格であることを証明します。

工程表(スケジュール案)

足場の設置から完工まで、どのような流れで工事が進むのかを時系列で示したスケジュール表です。洗濯物が干せない期間や、窓を開けられない期間などが分かるよう配慮しています。

書類作成のプロセス

STEP
塗布面積の正確な算出

図面や実測データを基に、窓などの開口部を除いた「実際に塗る面積」を正確に計算します。これにより、必要な塗料の缶数を割り出し、無駄のない見積もりを作成します。

STEP
プランの策定

「汚れにくい家にしたい」「夏涼しくしたい」などのご要望と、診断結果を照らし合わせ、ベストな塗料を選定します。下地の状態によっては、通常の下塗り材ではなく、補強効果のあるフィラーなどを選ぶなど、プロの視点で仕様を決定します。

STEP
分かりやすい資料への落とし込み

専門用語には解説を加え、塗料の性能比較グラフなどを活用して、直感的に理解できる資料を作成します。文字の大きさやレイアウトにも配慮し、読みやすさを追求します。

STEP
社内チェック

作成した見積書や提案書は、担当者だけでなく、経験豊富な上席者がダブルチェックを行います。計算ミスがないか、最適な提案になっているかを厳しく審査します。

私たちの書類作成への想い

書類と業者

「根拠」のある提案を

なぜこの塗料なのか、なぜこの金額なのか。すべての提案には必ず理由があります。その根拠を明確に示すことが、プロとしての責任だと考えています。

比較検討のための資料として

他社様と相見積もりを取られる際も、私たちの詳細な見積書は比較の基準として役立ちます。「同じシリコン塗料でも、メーカーやグレードが違うと金額も違う」といったことが明確になります。

将来のメンテナンス記録として

今回の診断報告書は、お住まいの履歴書として長く活用いただけます。今回の工事範囲だけでなく、将来メンテナンスが必要になる時期の目安としても役立ちます。

完成した書類のお渡し

作成した書類一式は、次のステップである「ご説明」の際に、直接お渡しして詳しく解説させていただきます。ご希望に応じて、郵送やデータ(PDF)での送付も可能です。

私たちは、この書類を通じて、お客様に「理想の住まい」への具体的なイメージを持っていただき、ワクワクするような提案を行います。

お問い合わせ

株式会社 仲村工業
〒879-5511 大分県由布市挾間町古野484番地22
TEL:097-585-5961
営業時間:8:00~17:00